租機不用擔心設備老化報廢
買(mǎi)機：所有權歸購買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。
租賃：所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶(hù)就不必負擔設備因老化而報廢的風(fēng)險。
租賃：所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶(hù)就不必負擔設備因老化而報廢的風(fēng)險。
租機不用承擔設備過(guò)時(shí)風(fēng)險
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買(mǎi)者必定要承擔設備過(guò)時(shí)的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔。
可任選最適用的機型
對于購買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，復印機一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現它與現在的工作量不配（復印速度過(guò)慢影響工作，過(guò)快則浪費了一大筆購置費，且維護起來(lái)也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q(chēng)心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián) 而租機就不會(huì )有以上的現象，你可隨時(shí)調換更便條的復印機，月租也會(huì )適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。
免費上門(mén)維護
購機者每年得花錢(qián)維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。
3小時(shí)內免費上門(mén)解決故障（市內用戶(hù)）
購機者遇到稍大點(diǎn)的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時(shí)內解決問(wèn)題。
免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門(mén)加碳粉
目前耗材市場(chǎng)非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對租機者來(lái)說(shuō)，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現象的發(fā)生，提高了工作效率。
免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù)，可免費提供備用機，以保證客戶(hù)工作的高度延續性。
節省超過(guò)41%的辦公費用
一臺中檔機的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬(wàn)張左右，具體計算如下：如果用戶(hù)月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個(gè)月 + 600（維修費）= 16308元。而租機的費用為0.08元/張 × 再無(wú)其它費用支出，用戶(hù)租機年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。（16308 - 9600） / 16308 = 41%，最保守估計：用戶(hù)節省了超過(guò)41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經(jīng)常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用復印機比自購復印機更加省錢(qián)，更加劃算，實(shí)乃每個(gè)精明用戶(hù)的明智之舉。
